Közeleg a határidő a társasházak közös képviselőinek bejegyzésére
Több mint egymillió lakástulajdonos számára sürgető határidő közelít: 2026. október 31-ig minden hatlakásosnál nagyobb társasháznak be kell jegyeznie a földhivatalnál, hogy ki a közös képviselője, illetve az intézőbizottság elnöke. Akik elmulasztják ezt a kötelezettséget, novembertől bizonyos hatósági ügyekben, például az önkormányzatnál vagy a közműszolgáltatóknál nem tudnak intézkedni, és a társasház bankszámlájához sem kapnak hozzáférést.
A közjegyzők azt tanácsolják, hogy a társasházak rendes évi közgyűlésén mihamarabb döntsön a közös képviselő bejegyzéséről, hiszen ehhez megfelelő időt kell hagyni a földhivatali ügyintézésre is. Fontos, hogy október 31-ig a társasházak bejegyeztessék a közös képviselő nevét, vagy ha ilyen nincs, akkor az intézőbizottság elnökének nevét. A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) jogi információs portálja felhívja a figyelmet arra, hogy nem érdemes az ügyintézést az utolsó pillanatra hagyni.
A közös képviselő bejegyzésének jelentősége
A közös képviselő bejegyzése nem csupán formai kötelezettség, hanem a társasházak működésének átláthatóságát is szolgálja. A társasházi törvény módosítása értelmében a közös képviselő vagy az intézőbizottsági elnök csak akkor intézheti a közösség ügyeit jogszerűen, ha tisztsége keletkezését a földhivatal írásban rögzítette. Ennek hiányában a társasház nem tud érvényes jognyilatkozatokat tenni, szerződéseket kötni, jogvitákat rendezni, és kérdésessé válik a bankszámlához való hozzáférés is.
Regisztrációs kötelezettség
Ez a regisztrációs kötelezettség minden hatlakásosnál nagyobb társasházra vonatkozik. Kistársasházaknál a helyzet attól függ, hogy rendelkeznek-e saját szervezeti és működési szabályzattal (SZMSZ). Ha nincs közös képviselő, a regisztrációs teendőjük sincs. Viszont, ha közös képviselőt választanak, a bejelentés kötelező.
A nyilvántartásba be kell jegyezni a közös képviselő nevét, elérhetőségeit (lakcím, email-cím, telefonszám), és azt is, mikor keletkezett és szűnt meg a tisztsége.
Bejegyzési folyamat és jogi támogatás
A közös képviselőnek magának kell intéznie a bejegyzést a földhivatalnál, amely folyamata ingyenesen történik. A regisztrációhoz szükség van a közgyűlés határozatára, valamint közjegyző vagy ügyvéd közreműködésére. A közjegyző akár a közgyűlésen is részt vehet, hogy hivatalosan, közokirat formájában tanúsítja a meghozott határozatokat. Alternatív megoldásként a megválasztott közös képviselő utólagos nyilatkozattételre is jogosult a közjegyző előtt, ami szintén közokiratba foglalható.
A közokirat során szerzett bizonyító erő biztosítja a társasház számára a jogviták elkerülését, valamint minimalizálja a földhivatali elutasítás kockázatát. Az ügyvéd által ellenjegyzett közgyűlési határozat vagy jegyzőkönyv további garanciát nyújt a folyamat során.
Felelősség a mulasztásért
A közös képviselőknek kiemelten fontos, hogy időben intézzék a bejegyzést, mert elmulasztásuk esetén felelősségre vonhatók a lakóközösség által okozott károkért. Ezen okból kifolyólag a társasházak közgyűléseinek már a 2026-os rendes évi határozatainál figyelembe kell venniük a regisztráció letudását, és haladéktalanul bevonva a közjegyzőt kell biztosítani a szükséges okiratok hitelesítését, hogy elkerülhessék az október 31-i határidő megcsúszását.
Ennek tükrében a lakástulajdonosoknak érdemes aktívan részt venniük a társasház ügyeiben, hogy nehogy a közös képviselő bejegyzésének elmulasztása miatt komoly problémák merüljenek fel a jövőben.
